Основы обустройства офиса

Практически все изменения в управлении предприятием – кадровые перестановки, увеличение штата, смена офисного помещения и фирменного стиля требуют переоборудования офиса и обновления посредством https://www.r-studio.kiev.ua/products/office офисной мебели.

Первые шаги

На первом этапе обустройства офиса желательно четко сформулировать ответы на несколько вопросов. В частности, собираетесь ли вы апгрейдировать свое помещение или переезжать в новое? Сколько сотрудников необходимо разместить в помещении, и насколько реальна перспектива увеличения штата в ближайшие годы (перестройка офиса каждый год – довольно затратное мероприятие)? Ну и, наконец, устраивает ли вас ваш фирменный стиль или требуется и его модернизация? Ответы на эти вопросы позволят четко сформулировать задачи по обустройству или переоборудованию офиса.

Потенциальные помощники

При планировании рабочих мест обойтись только своими силами зачастую трудно. Решив привлечь специалистов, вы окажетесь перед выбором. Обустройством офисов занимаются дизайнеры и поставщики мебели. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Дизайнеры смогут создать эффектный стиль, но правильное расположение рабочих мест, эргономика – это их слабое место. Продавцы мебели часто располагают проектировщиками, которые способны расставить мебель в соответствии с законами эргономики. Оптимальный вариант – разбить планирование офиса на два этапа: разработку стиля (поручить дизайнерам) и детальное проектирование и поставку мебели – для этого привлечь проектировщиков и продавцов мебели.

Организация пространства

На этапе планирования выбирается тип организации офисного пространства. В современных офисах редко прибегают закрытой кабинетно - коридорной системе. Если условия позволяют, для сотрудников используют открытый тип планировки, для руководства, возможно для финансового отдела – отдельные кабинеты. В любом случае стоит учесть оптимальную площадь, необходимую для создания полноценного рабочего места для одного человека. Эта норма составляет три метра квадратных. На этой площади размещается рабочий стол, стул, места для бумаг и оргтехники от https://www.r-studio.kiev.ua/, проходы. Грамотный проектировщик может на площади в десять квадратов разместить и более трех человек, не нарушив требований эргономики, но для этого требуется профессионализм высокого уровня.