Современный конференц-зал – основные требования к оснащению

Для того, чтобы эффективно выполнять свои функции офис должен быть соответствующим образом оборудован.

Оформительские стили, офисная мебель, материалы зависят от многих факторов, но есть определенный обязательный минимум, который присутствует в каждом офисе. Например, стойка ресепшн – рабочее место секретаря или менеджера принимающего звонки и встречающего посетителей. Трудно представить себе офис, в котором отсутствует кабинет руководителя. Если позволяет площадь, в офисе стремятся установить диван для офиса или кресла. Зону отдыха сформировать довольно легко – достаточно купить диван для офиса и рядом поставить кадушки с цветами, а польза от наличия места для релаксации не замедлит сказаться на трудоспособности коллектива. Одним из необходимых в каждом офисе помещений является переговорная комната. Специфика деятельности многих компаний не позволяет объединять ее с кабинетом руководителя и требует оформления отдельной комнаты для проведения совещаний, конференций, переговоров, тренингов, презентаций. Традиционно за этим многофункциональным помещением закрепилось название конференц-зала. Чтобы успешно выполнять поставленные перед ним задачи, конференц-зал должен соответствовать некоторым обязательным требованиям.

Как обустроить современный конференц-зал

Перед тем как покупать мебель в киеве для конференц-зала, следует определиться с выбором направления планировки. Их всего два: классика и модерн. Классическое размещение предметов мебели и оборудования предусматривает наличие стойки для выступающего, возможно на небольшом возвышении, и стульев для слушателей. При необходимости они могут быть снабжены пюпитрами, наушниками, ноутбуками и прочим. Оборудование конференц-зала в стиле модерн предполагает наличие стола, вокруг которого располагаются стулья для участников. С помощью формы стола можно задать тон переговорам: так овальная форма предусматривает доверительное, открытое общение, допускает спор и дискуссию, прямоугольный и квадратный стол способствует большей сдержанности, лаконичности высказываний, «призывает» к субординации. Независимо от избранной планировки, основой оснащения современного конференц зала является экран, проектор, аудио и видео системы. Каждый слушатель должен все видеть и слышать. Важным условием является также достаточное освещение и наличие свободных мест для всех участников.